¿Se puede fotografiar un expediente en el juzgado?

En la práctica del foro, sí: las partes y sus abogados consultan el expediente en la sede y es habitual fotografiar las fojas para la copia del estudio, sin retirar el cuerpo. Cada sede fija sus condiciones de consulta; ante la duda, pregunte en la oficina. LitisData trabaja con esa misma foto: la endereza, la anexa al PDF y la deja buscable.

¿Cómo escanear un expediente desde el celular?

Abra la ficha del expediente en LitisData desde el teléfono y toque Escanear. Encuadre la foja (la hoja se detecta sola), ajuste las cuatro esquinas y el modo de realce, revise la cola de hasta 20 fojas y envíe. Las fojas quedan anexadas al PDF de la causa y, una vez leídas, su texto se busca por dentro.

¿Las fojas se agregan al mismo PDF o se crea otro archivo?

Al mismo PDF. Cada foja se anexa al final del expediente digital que ya existía, con la numeración corrida, y el enlace que ya compartió sigue abriendo el expediente completo. No se crea un archivo nuevo al lado. Desde una computadora sin cámara se eligen las fotos o los PDF ya tomados y se anexan de la misma manera.

¿Cómo buscar una palabra dentro de un expediente escaneado?

Abra el expediente digital y escriba la palabra en el buscador de fojas. La respuesta es el número de foja y el fragmento donde apareció; un toque lleva el visor a esa página. El servidor lee con OCR en español las fojas que llegaron como imagen, hasta 120 por pasada y sin costo por página. Está pensado para texto impreso; el manuscrito puede quedar fuera de la búsqueda.

¿Tengo que ir a la ORDA para saber en qué juzgado está un expediente?

No siempre. La ORDA (Oficina de Recepción y Distribución de Asuntos) informa qué expedientes tiene una persona o una empresa y a qué juzgado fue cada uno; no entrega expedientes. Atiende en persona en el Palacio de los Tribunales, Pasaje de los Derechos Humanos 1309, planta baja, Montevideo, de lunes a viernes de 13 a 18. Antes de ir, LitisData le muestra por nombre o razón social el juzgado y la IUE de cada expediente en que figura esa parte. Todavía conviene ir si necesita buscar por cédula o RUT (LitisData no busca por esos datos), si el expediente es reservado (LitisData no los muestra) o si el juicio se inició hace pocos días: la base se actualiza por tandas y lo más reciente puede no estar todavía.

¿Hay app para Android? ¿Y en iPhone?

Sí. La app de LitisData para Android está en Google Play (uy.com.litisdata.app) e incluye el escáner de fojas, con la misma cuenta que la web. En iPhone, LitisData se instala desde el navegador, con su ícono y notificaciones push, y el escáner corre en el navegador del teléfono. La suscripción se contrata en la web.

¿Tuvo que ir a la ORDA? No vuelva sin el falso expediente al día

El falso expediente es la copia completa de la causa que el estudio arma y conserva, foja por foja; en LitisData es el expediente digital de cada causa. Se fotografía cada foja con el teléfono, de pie en el juzgado, se anexa al mismo PDF que ya existe y el texto queda buscable por dentro.

La ORDA, en el Palacio de los Tribunales, le informa en qué juzgado está la causa; el expediente en papel está en esa sede. Ya que fue hasta el Palacio, pase por la sede y fotografíe las fojas: cuando llegue al estudio, el expediente digital ya está al día.

¿Qué es el falso expediente y por qué se desactualiza?

El falso expediente es la copia completa de la causa que el estudio arma y conserva, foja por foja, para trabajar sin depender del cuerpo que está en el juzgado. Nació en papel, como una carpeta paralela que engordaba con cada providencia fotocopiada. Hoy casi siempre es un PDF.

Se desactualiza por una razón simple: la causa sigue viva y la copia no. Cada foja nueva obliga a ir a la sede, fotografiarla, bajarla a la computadora, pegarla al archivo y volver a subirlo. Son cuatro pasos que se hacen a la vuelta, cuando ya se está en otra cosa, así que se postergan. Al mes, el estudio tiene el expediente de hace un mes.

Cómo escanear el expediente desde el celular, de pie en el juzgado

Abra la ficha del expediente en el teléfono y toque Escanear. Son cuatro pasos, sin editor de PDF y sin mandarse nada por correo.

1. Encuadre la foja. La cámara detecta la hoja sola, varias veces por segundo, sobre la mesa o el mostrador de la sede.

2. Ajuste las esquinas y elija el modo. Las cuatro esquinas se corrigen con el dedo y la foja se endereza. Hay tres modos de realce: color para sellos y firmas, gris, y blanco y negro para texto impreso.

3. Revise la cola. Admite hasta 20 fojas por tanda, que se reordenan, se rotan o se vuelven a tomar antes de subir nada.

4. Envíe. Las fojas quedan anexadas al PDF del expediente, el visor salta a la primera foja nueva y, una vez leídas, su texto se puede buscar.

Se anexa al mismo PDF: el enlace que ya compartió sigue sirviendo

Cada foja se agrega al final del PDF que ya existía, con la numeración de fojas corrida. No aparece un «expediente (2).pdf» al lado ni una carpeta de fotos sueltas: el enlace que el cliente, el colega o el procurador ya tienen sigue abriendo el expediente completo, con las fojas nuevas adentro.

El visor salta directo a la foja que acaba de entrar. Y el archivo cuelga del IUE, el número que le puso el Poder Judicial, no de la cartera: aunque el estudio deje de vigilar esa causa, el expediente digital sigue entero y abrible.

Buscar una palabra adentro del expediente escaneado

Una foja fotografiada es una imagen. Para encontrarla por lo que dice, el servidor la lee con reconocimiento de texto en español (OCR), sólo sobre las fojas que no traen capa de texto, hasta 120 fojas por pasada y sin costo por página. Digitalizar la cartera no choca contra un tope ni consume créditos.

Después, buscar «embargo» en el expediente no devuelve «está en este documento»: devuelve el número de foja y el fragmento donde apareció, y un toque lleva el visor a esa página. Los acentos no importan: «notificacion» encuentra «notificación».

En la app para Android y en la web

El escáner está en la app de LitisData para Android, publicada en Google Play (uy.com.litisdata.app) desde el 26 de setiembre de 2026, y en la versión web, que se instala desde el navegador del teléfono. Es la misma cuenta: la cartera, los avisos de movimientos y el expediente digital que armó en el juzgado se ven igual en la computadora del estudio.

¿Es lo mismo que el expediente electrónico del Poder Judicial?

No. El expediente electrónico es el oficial: el que tramita el Poder Judicial en sus propios sistemas, al amparo de la Ley 18.237. El falso expediente es la copia de trabajo del estudio, armada con las fojas que usted fotografió y los escritos que presentó, para tenerla a mano y buscar adentro. LitisData arma y conserva esa copia; la versión que vale es siempre la del juzgado.

Qué incluye cada plan

El expediente digital está en Profesional y en Estudio. Profesional arma el de hasta 25 expedientes, con 1 GB de almacenamiento; Estudio, el de hasta 300 expedientes, con 10 GB. El reconocimiento de texto no tiene costo por página en ninguno de los dos. El plan Gratis no adjunta documentos a un expediente.

El expediente digital es la copia de trabajo del estudio; la copia oficial es la del Poder Judicial.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el falso expediente?: El falso expediente es la copia completa de la causa que el estudio arma y conserva, foja por foja; en LitisData es el expediente digital de cada causa. No es el expediente oficial del juzgado sino la copia de trabajo del abogado, que acá crece desde el teléfono: cada foja fotografiada se anexa al mismo PDF y queda buscable.
¿Se puede fotografiar un expediente en el juzgado?: En la práctica del foro, sí: las partes y sus abogados consultan el expediente en la sede y es habitual fotografiar las fojas para la copia del estudio, sin retirar el cuerpo. Cada sede fija sus condiciones de consulta; ante la duda, pregunte en la oficina. LitisData trabaja con esa misma foto: la endereza, la anexa al PDF y la deja buscable.
¿Cómo escanear un expediente desde el celular?: Abra la ficha del expediente en LitisData desde el teléfono y toque Escanear. Encuadre la foja (la hoja se detecta sola), ajuste las cuatro esquinas y el modo de realce, revise la cola de hasta 20 fojas y envíe. Las fojas quedan anexadas al PDF de la causa y, una vez leídas, su texto se busca por dentro.
¿Las fojas se agregan al mismo PDF o se crea otro archivo?: Al mismo PDF. Cada foja se anexa al final del expediente digital que ya existía, con la numeración corrida, y el enlace que ya compartió sigue abriendo el expediente completo. No se crea un archivo nuevo al lado. Desde una computadora sin cámara se eligen las fotos o los PDF ya tomados y se anexan de la misma manera.
¿Cómo buscar una palabra dentro de un expediente escaneado?: Abra el expediente digital y escriba la palabra en el buscador de fojas. La respuesta es el número de foja y el fragmento donde apareció; un toque lleva el visor a esa página. El servidor lee con OCR en español las fojas que llegaron como imagen, hasta 120 por pasada y sin costo por página. Está pensado para texto impreso; el manuscrito puede quedar fuera de la búsqueda.
¿Es lo mismo que el expediente electrónico del Poder Judicial?: No. El expediente electrónico es el oficial, el que el Poder Judicial tramita en sus sistemas al amparo de la Ley 18.237. El falso expediente es la copia de trabajo del estudio, armada con las fojas que usted fotografió y los escritos que presentó. LitisData arma y conserva esa copia; la versión que vale es siempre la del juzgado.
¿Tengo que ir a la ORDA para saber en qué juzgado está un expediente?: No siempre. La ORDA (Oficina de Recepción y Distribución de Asuntos) informa qué expedientes tiene una persona o una empresa y a qué juzgado fue cada uno; no entrega expedientes. Atiende en persona en el Palacio de los Tribunales, Pasaje de los Derechos Humanos 1309, planta baja, Montevideo, de lunes a viernes de 13 a 18. Antes de ir, LitisData le muestra por nombre o razón social el juzgado y la IUE de cada expediente en que figura esa parte. Todavía conviene ir si necesita buscar por cédula o RUT (LitisData no busca por esos datos), si el expediente es reservado (LitisData no los muestra) o si el juicio se inició hace pocos días: la base se actualiza por tandas y lo más reciente puede no estar todavía.
¿Hay app para Android? ¿Y en iPhone?: Sí. La app de LitisData para Android está en Google Play (uy.com.litisdata.app) e incluye el escáner de fojas, con la misma cuenta que la web. En iPhone, LitisData se instala desde el navegador, con su ícono y notificaciones push, y el escáner corre en el navegador del teléfono. La suscripción se contrata en la web.
¿En qué plan está incluido?: En Profesional y en Estudio. Profesional arma el expediente digital de hasta 25 expedientes, con 1 GB de almacenamiento; Estudio, de hasta 300 expedientes, con 10 GB. El reconocimiento de texto no tiene costo por página en ninguno. El plan Gratis no adjunta documentos a un expediente; Profesional se prueba 14 días.

Actualizado: 4 de octubre de 2026.

La próxima vez que vaya al juzgado, vuelva con el expediente ya cargado

Abra la ficha del expediente desde el teléfono, fotografíe las fojas en la sede y confírmelas. Cuando llegue al estudio, el PDF ya tiene las fojas nuevas y el texto ya se busca. Profesional se prueba 14 días.

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