Su agenda procesal, con los vencimientos ya calculados
LitisData detecta en sus expedientes los actos que abren un plazo y calcula el vencimiento con el cómputo que manda el artículo 94 del CGP: los plazos que no exceden de quince días se cuentan en días hábiles, descontando fines de semana, feriados y ferias judiciales; los más largos se cuentan en días corridos y solo los suspenden la feria judicial y la Semana de Turismo. El vencimiento entra en una agenda con recordatorios escalonados, junto con las tareas del expediente. Puede conectar su Google Calendar, o suscribir un feed de calendario en Outlook o Apple, para ver sus vencimientos donde ya organiza su día.
La diferencia con una agenda común es de dónde salen las fechas: acá no las carga usted a mano, salen del movimiento que registró el tribunal.
Qué hace exactamente
- Aplica el cómputo del artículo 94 del CGP: días hábiles hasta quince días, días corridos por encima de eso, sobre el calendario uruguayo de feriados y ferias judiciales.
- Recordatorios escalonados antes del vencimiento, no un único aviso el mismo día.
- Conexión con Google Calendar: sus vencimientos aparecen en su Google Calendar, en un calendario que crea LitisData.
- Feed de calendario suscribible para Google Calendar, Outlook o Apple: se agrega una vez y se mantiene actualizado solo.
- Aviso de choque de horario: al agendar una audiencia le advertimos si ese horario ya figura ocupado en su calendario.
- Tareas por expediente: nacen del movimiento que las origina, con vencimiento y responsable, y se ven en la agenda junto a los plazos procesales.
- Los vencimientos nacen del movimiento detectado en el expediente, no de una carga manual.
- Avisos por email y notificación push, según cómo configure cada canal.
El problema no es olvidarse: es contar mal
Un plazo de quince días hábiles que atraviesa dos feriados y una Semana de Turismo no vence quince días después. Y uno de treinta no se cuenta en hábiles: pasados los quince corre corrido y sólo lo suspende la feria (artículo 94 del CGP). Contarlo a mano, entre pestañas y con el calendario del teléfono al lado, es exactamente donde aparece el error, y es un error que no se recupera.
Al calcularlo sobre el calendario oficial de feriados y ferias, la fecha que ve es la fecha real. Y como el cómputo arranca desde el movimiento que el tribunal efectivamente registró, no depende de que alguien se acuerde de cargarlo.
Suscripción, no exportación
Exportar un archivo de calendario sirve una vez y queda viejo. Un feed suscribible es distinto: usted lo agrega una sola vez a Google Calendar, Outlook o Apple, y a partir de ahí los vencimientos nuevos aparecen solos y los que cambian se actualizan.
Eso importa porque la agenda procesal no es estática: un traslado nuevo mueve el panorama de la semana. La idea es que no tenga que entrar a LitisData para enterarse, sino que lo vea donde ya mira todos los días.
Google Calendar, sin que leamos su agenda
Si prefiere no manejar un feed, puede conectar su Google Calendar directamente. La conexión se hace por OAuth y pide dos permisos, los dos acotados a propósito: uno para escribir en un calendario que crea la propia aplicación, y otro para consultar únicamente si un horario figura libre u ocupado.
Lo que eso significa en la práctica: LitisData no lee los eventos de su agenda. Cuando agenda una audiencia y ese horario ya está tomado, el aviso de choque puede decirle que está ocupado y nada más: no sabe con quién es la otra reunión ni de qué se trata, porque no tiene cómo saberlo.
No es sincronización en los dos sentidos y no la llamamos así. Sus vencimientos aparecen en su Google Calendar; lo que usted anote en su calendario no vuelve a LitisData.
Los plazos no son lo único que vence
Un movimiento también deja trabajo que no es un plazo procesal: pedir un testimonio, hablar con el cliente, preparar la prueba. Esas tareas se cargan en el propio expediente, con fecha de vencimiento y responsable, y nacen del movimiento que las originó, así que queda registrado por qué existen.
Avisan por email y notificación push el día anterior y el día que vencen, y aparecen en la misma agenda que los vencimientos procesales. La idea es que la semana se vea entera en una sola pantalla, y no repartida entre el sistema y una libreta.
El cálculo de plazos es una estimación automática sobre las reglas generales del CGP: verifique el plazo aplicable a su caso. La notificación del Poder Judicial en su domicilio electrónico es la que produce efectos procesales.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo ver los vencimientos en Google Calendar?
- Sí, de dos maneras. Puede conectar su cuenta de Google y sus vencimientos aparecen en su Google Calendar, en un calendario que crea LitisData. O puede suscribir el feed de calendario, que sirve igual para Google Calendar, Outlook y Apple: se agrega una vez y después se actualiza solo, sin volver a exportar nada.
- ¿Cómo se calculan los vencimientos?
- Con la regla del artículo 94 del Código General del Proceso, que no es la misma para todos los plazos. Los que no exceden de quince días se cuentan solo en días hábiles: se descuentan sábados, domingos, feriados y días de feria judicial. Los más largos, como los treinta días del traslado de la demanda en el proceso ordinario, se cuentan en días corridos y únicamente se suspenden durante las ferias judiciales y la Semana de Turismo. En los dos casos el plazo corre desde el día hábil siguiente a la notificación.
- ¿Recibo un solo aviso o varios?
- Los recordatorios son escalonados: se avisa con anticipación y de nuevo a medida que se acerca el vencimiento, en lugar de un único mensaje el mismo día, que es cuando ya no hay margen para reaccionar.
- ¿Reemplaza a la notificación oficial del Poder Judicial?
- No. La notificación oficial es la del Poder Judicial en su domicilio electrónico y es la que produce efectos procesales. La agenda de LitisData es una red de seguridad para que un movimiento no le pase desapercibido en una cartera grande.
- ¿LitisData lee mi agenda de Google?
- No. La conexión pide dos permisos acotados: escribir en un calendario creado por la propia aplicación y consultar si un horario figura libre u ocupado. Los eventos de su agenda no se leen. Por eso el aviso de choque de horario puede decirle que ese horario está ocupado, pero no con quién es la reunión ni de qué se trata.
- ¿La agenda también sirve para las tareas del expediente?
- Sí. Además de los plazos procesales, cada expediente admite tareas con vencimiento y responsable, que nacen del movimiento que las originó. Avisan por email y notificación push el día anterior y el día que vencen, y se ven en la misma agenda que los vencimientos.
- ¿Y si el expediente no tiene movimientos?
- Un expediente sin movimientos también es información: es el que corre riesgo de caducidad de la instancia. Por eso la cartera puede ordenarse por antigüedad del último movimiento, además de por vencimiento próximo.
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Que la fecha la calcule el sistema, no usted
Cargue sus expedientes y deje que LitisData detecte los actos que abren plazos y le arme la agenda, con recordatorios y suscripción a su calendario habitual.